01
Bezpłatna konsultacja
Zastanawiasz się, czy Twój plan na rozwój firmy może przyjąć postać projektu, który będzie miał szansę zawalczyć o dofinansowanie z UE? Skontaktuj się z nami i umów na bezpłatną konsultację. W GRUPIE4 od ponad 10 lat zajmujemy się kompleksową obsługą procesu pozyskiwania i rozliczania dotacji unijnych i im większe doświadczenie zdobywamy, tym bardziej jesteśmy przekonani, że najważniejszą – i najprzyjemniejszą zarazem – częścią naszej pracy jest spotkanie Ciebie i poznanie Twoich ambitnych planów i innowacyjnych koncepcji.
Od pierwszych minut naszego spotkania, które odbywa się online (choć z przyjemnością przyjmujemy również wszystkie zaproszenia do spotkań na żywo) będziemy oceniać potencjał Twojego projektu i zespołu projektowego, który będzie miał go realizować. Przedstawimy warunki wszystkich dostępnych konkursów i wspólnie wybierzemy ten, w którym szanse na dotacje będą najwyższe a warunki udziału najkorzystniejsze.
Pierwsze spotkanie zakończymy zobowiązaniem przysłania podstawowych informacji o konkursie, na który się zdecydujemy, draftu umowy o współpracy oraz listy wymaganych informacji, które są nam potrzebne do przygotowania najlepszej jakości wniosku. Jeśli poznamy budżet projektu z pewnością będziemy mogli przygotować indywidualną ofertę cenową z wysokością naszego wynagrodzenia za przygotowanie dokumentacji oraz premii za sukces.
02
Podpisanie umowy o współpracy
Od pierwszego spotkania pozostajemy ze sobą w dynamicznym kontakcie. Rozmawiamy zarówno na temat warunków konkursu, rozwiewamy wątpliwości związane z koncepcją projektu i negocjujemy zapisy i warunki cenowe zawarte w umowie o współpracy, aby ostatecznie przyjęła ona najbardziej komfortową dla obu stron postać. Umowę podpisujemy dopiero wówczas, gdy poczujesz, że warto nam zaufać, a my będziemy przekonani, że Twój projekt ma bardzo duże szanse na dofinansowanie.
Gdy to nastąpi, wyznaczamy osoby odpowiedzialne za kontakt po obu stronach. GRUPA4 przedstawia wyznaczony zespół projektowy z koordynatorem na czele, ekspertami wspierającymi oraz analitykiem, który wpiera tworzenie modelu finansowego projektu. Ustalamy, w jakim trybie i z jaką częstotliwością odbywać się będą spotkania, na których sprawdzać będziemy stan prac nad poszczególnymi częściami wniosku.
03
Praca nad projektem i jego rejestracja w Lokalnym Systemie Informatycznym
Po otrzymaniu informacji o Twojej firmie i szczegółowych danych dotyczących koncepcji projektu, przechodzimy do pracy nad poszczególnymi częściami wniosku. Będziemy systematycznie opracowywać konkretne części dokumentacji i przedstawiać je do Twojej weryfikacji i uzupełnienia, a następnie do uzupełnienia uzupełnień…
W ustalonym trybie odbywać się będą również spotkania statusowe, na których w możliwie zwięzłej formie relacjonować będziemy przebieg prac, ze szczególnym podkreśleniem miejsc, w których potrzebne jest wzmożone zaangażowanie. Po ok. 4 tygodniach intensywnej pracy powstanie wersja wniosku, którą w całości przedstawimy do Twojej weryfikacji. To czas ostatnich poprawek i postawienia „kropki nad i” w postaci rejestracji wniosku w LSI.
04
Wsparcie w procesie oceny
Po zarejestrowaniu wniosku rozpoczynamy przygotowania do równie wymagającego procesu oceny projektu przez ekspertów. Współpraca z zespołem naszych doradców to także ich asysta podczas przygotowania do Panelu Ekspertów (spotkania z ekspertami oceniającymi projekt, które często porównujemy do obrony pracy magisterskiej). Ten etap jest bardzo ważny, gdyż to właśnie zaraz po spotkaniu panelowym z Twoim zespołem, eksperci z PARP, NCBR, BGK i innych instytucji regionalnych podejmą decyzję o dofinansowaniu projektu (lub też o nieprzyznaniu dotacji) albo o skierowaniu go do kolejnej poprawy.
Podczas specjalnej symulacji Panelu Ekspertów: przeanalizujemy listę zagadnień, które mogą być poruszane podczas Panelu i przećwiczymy optymalne odpowiedzi. Poinformujemy, jakich zwrotów używać, a jakich unikać. Przeanalizujemy a następnie zarekomendujemy, jakie osoby powinny wziąć udział w Panelu po stronie Twojego zespołu oraz jaką wiedzę o projekcie i firmie powinny posiadać. Będziemy zadawać niewygodne pytania, które są zadawane przez ekspertów na Panelach. Poinformujemy, na co szczególnie zwracają uwagę eksperci podczas oceny wniosków oraz na Panelu.
Przygotujemy odpowiedzi na wszystkie dodatkowe pytania ekspertów przedpanelowe lub popanelowe oraz poprawimy wniosek zgodnie z ich zaleceniami.
Po tym etapie pozostaje nam już tylko czekać na ogłoszenie wyników a później świętowanie przyznanej dotacji!
